Тривалість щорічної основної відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК). Менше за таку кількість днів відпочинку за повний робочий рік роботодавець надавати не має права. Значить, і запланувати менше ніж 28 днів відпочинку у графіку відпусток на наступний рік не можна.
Надання відпусток прив'язано до робочих років. е. працівник повинен отримати (= працівникові має бути заплановано в графіку відпусток) не менше 28 днів відпустки за робочий рік. Якщо працівника було прийнято на роботу, наприклад, 1 серпня 2022 року, то його робочий рік триватиме з 01.08.2022 по 31.07.2023.
Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника. Перенесення частини відпустки на інший термін можливо за згодою сторін. При цьому вимоги до змісту заяви про перенесення відпустки трудовим законодавством не встановлено.
Якщо працівник хоче скористатися щорічною оплачуваною відпусткою поза графіком відпусток, то він має право звернутися до роботодавця з таким проханням, та за згодою сторін відпустка може бути перенесений або наданий працівникові у будь-який інший час відповідного робочого року (поза графіком відпусток).