Пояснювальну записку необхідно написати від руки, таким чином співробітник, що провинився, підтвердить своє авторство. Якщо документ набрано на комп'ютері, великий ризик відмови від авторства в судовому порядку.
В.) ("Нормативні акти для бухгалтера", 2020, N 8)Пояснювальна записка пишеться від руки на ім'я керівника фірми чи особи, яка має право накладати дисциплінарні стягнення. У записці працівник має викласти причини порушення трудової дисципліни. Цього вимагає Трудовий кодекс.
Писати пояснювальну можна як від руки, так і друкувати на комп'ютері. Перший варіант краще і саме так вимагають оформляти документ досвідчені фахівці кадрових відділів та юристи. В будь-якому випадку, пояснювальна має бути завірена «живим» підписом співробітника з обов'язковим «живим» розшифруванням.
Чи можу я її просто не писати? Звичайно, можна, можливо не писати пояснювальну, ніхто не вправі вас змушувати. Але у ваших інтересах максимально зрозуміло донести до роботодавця свою версію подій та причину помилки. Відсутність пояснювальній не убереже від притягнення до дисциплінарної відповідальності.