Для оформлення та отримання посвідчення громадяни звертаються до уповноваженого органу за місцем проживання (роботи) з письмовою заявою, одночасно з якою пред'являються один або кілька документів, що підтверджують участь у роботах з ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи (оригінали або засвідчені в ньому).