Для того, щоб працювати інкасатором, Вища освіта не потрібна, достатньо середньої, служби в армії та «чистої» біографії. Однак перед тим, як стати інкасатором, все одно доведеться пройти спеціальне навчання та отримати ліцензію приватного охоронця.
Для інкасації потрібно три документи: препровідна відомість; накладна; квитанція про зарахування грошей інкасатором.
Місце роботи Інкасатори працюють у державній службі інкасації ("Росинкас" при ЦБ РФ), спеціальних службах комерційних банків, небанківських кредитних організаціях (найбільша з них – "Інкахран") та приватних охоронних підприємствах (ЧОП).