Посольство очолює посол. Він призначається керівником напрямної країни. У посла є заступник, старший радник, секретарі та аташе. Підкоряються вони Міністерству закордонних справ.
Консульський відділ не є самостійною установою, вищою інстанцією є не завідувач консульського відділу (якого можуть для зручності називати генеральним консулом, хоча це неточно), а посол.
Керівник посольства Зазвичай посаду обіймає Надзвичайний повноважний посол. До його обов'язків входить: переговори від імені своєї держави, підписання договорів.
Посли призначаються главами держав і представляють їх за кордоном, але водночас підкоряються міністерствам закордонних справ.