Верховною адміністрацією проекту є Рада піклувальників американської некомерційної організації Фонд Вікімедіа. Фонд має принципову можливість вводити нові правила та змінювати існуючі, що зазвичай стосується правил про особисті дані та авторські права, але користується нею дуже рідко.
Робота Фонду фінансується добровільними пожертвами з усього світу від приватних осіб та різних організацій. Кошти, зібрані під час кампаній збору пожертв через сторінки Вікіпедії, надходять безпосередньо до Фонду Вікімедіа, який несе всі витрати на обслуговування.
Для оскарження результатів видалення сторінок звертайтеся на ОП:ВУС (якщо сторінку видалено) або ОП:ОСП (якщо сторінку залишено). Звернення на цю сторінку є формою доарбітражного врегулювання. Перед поданням запиту спочатку обговоріть спірну дію з адміністратором.