Писати її можуть як спеціаліст служби кадрів, так і безпосередній керівник – той, хто краще знає співробітника. Нормативно затверджених вимог щодо правил написання, шаблонів характеристик з місця роботи чи зразків немає.
Характеристика видається від імені генерального директора або його заступника, але в написанні бере участь безпосередній керівник або менеджер з персоналу. Якщо вам потрібна характеристика, повідомте про це керівника чи представника HR-відділу за тиждень.
Структура Характеристики до суду подана такими розділами:
- дата та місце складання;
- ПІБ, посада, дата народження;
- стад роботи з останнього місця роботи;
- сімейний стан та склад сім'ї;
- освіта, курси, навички;
- реквізити та найменування компанії;
- опис виду діяльності, яким займається працівник;
Наприклад, характеристика на працівника може знадобитися в банку при отриманні працівником кредиту, або її можуть запитати органи опіки під час оформлення усиновлення. Також із запитом про отримання характеристики може звернутися не співробітник, а представники судової чи виконавчої влади.