Комерційні підрядні організації повинні складати акт виконаних робіт під час здачі їх замовнику. Робити це вони можуть і за формою № КС-2, і за самостійно розробленою формою.
Акт КС–2 складається, коли підрядник (субпідрядник) виконав необхідні будівельно-монтажні роботи та замовник (генпідрядник) не має до них претензій, і готовий їх прийняти, отже надалі сплатити.
Акт підписується уповноваженими представниками сторін, які мають право підпису (виробника робіт та замовника (генпідрядника)). На підставі даних Акту про приймання виконаних робіт заповнюється Довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма N КС-3).
Складається цей акт, як правило, у двох примірниках та підписується представниками виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника або іншою особою, на це уповноваженим інвестором, по одному примірнику відповідно для виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника.