Оформляти УПД має право будь-які компанії та ІП, навіть ті, хто не сплачує ПДВ та застосовує спецрежим. Організація може виписати УПД окремо надання послуг або одночасно з реалізацією.
Хто ставить підпис у УПД Рядки «Керівник організації або інша уповноважена особа», «Головний бухгалтер або інша уповноважена особа» заповнюються завжди згідно зі ст. 169 НК РФ, Додатку № 1 до Постанови № 1137. Немає винятку для заповнення цих рядків та при застосуванні статусу «2».
(Консультація експерта, 2022) рядку 18 УПД зазначаються посада особи, відповідальної за правильне оформлення факту господарського життя (угоди, операції) з боку покупця, його підпис із зазначенням прізвища та ініціалів.
Податковий кодекс зобов'язує продавця виставляти рахунок-фактуру покупцю протягом п'яти календарних днів із відвантаження товару, надання послуги чи отримання авансу (п. 3 ст. 168 НК РФ). Іноді продавці не встигають виставити рахунок-фактуру у відведений термін, тому оформляють документ заднім числом.