Відправник заповнює бланк, вказуючи всі предмети, що пересилаються, їх кількість і суму оцінки (в повних рублях) для кожного предмета. Для предметів без оцінки у графі «Оголошена цінність» ставиться прочерк.
Вартість опису вкладення, а точніше послуги «Перевірка відповідності», у кожному суб'єкті РФ встановлює місцеву філію Пошти Росії. Наприклад, у Москві вартість становить 93 крб., в Єкатеринбурзі — 60р., у Санкт-Петербурзі — 51р., в Краснодарі — 48 (зазначені тарифи актуальні день написання статьи).
Бланк можна взяти на пошті або завантажити в Інтернеті, у відділенні ухвалять будь-який варіант. Щоб спростити процес оформлення, є спеціальні онлайн-сервіси заповнення. опису вкладення . Запечатувати такий лист вдома не можна! Достовірність вмісту перевіряє співробітник пошти.
Відправлення цінного листи з описом вкладення здійснюється так само, як і оформлення звичайної рекомендованої кореспонденції. Відмінність полягає лише в тому, що додатково необхідно буде заповнити бланк.Опис вкладення(форма 107). Дана форма видається безкоштовно у відділенні пошти за запитом відправника.