Рішення про надання місця що навчається в гуртожитку приймає навчальний підрозділ. Студентське містечко розподіляє місця у гуртожитках між навчальними підрозділами, а також контролює відсутність фінансових, матеріальних та дисциплінарних заборгованостей у тих, що заселяються.
8.2. У кожній кімнаті та на кожному поверсі гуртожитки обирається староста. Староста кімнати, поверху стежить за дбайливим ставленням проживаючих до майна, що знаходиться в кімнаті, поверсі, змісту кімнати, поверху в чистоті та порядку.
Для заселення студенту потрібно мати довідку про стан здоров'я, видану після медичного огляду. Крім того, з документів вам знадобляться паспорт та студентський квиток. На їх підставі директор студентського містечка видасть ордер на гуртожитокномер кімнати, куди ви будете заселені.