Якщо підприємство виступає як постачальник (продавець, виконавець), то за оформлення та виконання договору відповідає, як правило, плановий відділ або відділ збуту або спеціально утворений договірний відділ.
Проте будь-який договір обов'язково розглядають головний бухгалтер, фінансовий директор (фінансовий аспект) та юрист (правова експертиза). Якщо в компанії є служба безпеки, до її завдань входить перевірка репутації контрагента.
Відповідно до обов'язково повинні брати участь: юрист, а за необхідності підключається і головний бухгалтер, інші компетентні співробітники, до чиї галузі це относится. Всі ці співробітники одержують копію договору, в електронному вигляді, якщо використовується система електронного документообігу, або один із екземплярів.
У загальному випадку договір може містити такі положення:
- найменування (вид) договору;
- дата, номер (іноді також місце ув'язнення договору);
- преамбула;
- предмет договору;
- Права та обов'язки сторін;
- терміни виконання зобов'язань;
- ціна договору та порядок розрахунків;