За облік та зберігання документів в архівах відповідає бухгалтерія. Саме бухгалтери на невеликих підприємствах займаються зберіганням документів та заповненням архіву.
Органи управління архівною справою у суб'єктах Російської Федерації Підкоряються адміністраціям своїх суб'єктів федерації (наприклад, Уряду Москви, Уряду Санкт-Петербурга, Адміністрації Смоленської області тощо.
За реєстрацію документів, як відомо, відповідає служба діловодства чи секретар.
Архіви організацій здійснюють прийом електронних документів (ЕД), забезпечують їх збереження, облік, відбір та використання, а також підготовку та передачу на державне зберігання. На зберігання передаються ЕД у складі фондів організацій – джерел комплектування архівів.