Форма заповнюється відповідно до Вказівок, затверджених наказом Росстату від 13.11.2017 р. № 750. Форму № 1-ліцензія подають юридичні особи (крім мікропідприємств), які мають самостійно укладені міжнародні угоди з обміну технологіями із зарубіжними країнами (партнерами).
Форму 1–ліцензія здають юрособи, які уклали міжнародні договори щодо комерційного обміну технологіями з іншими державами. Звітують комерційні та некомерційні організації всіх форм власності, крім мікропідприємств та індивідуальних підприємців.
Форму «1–підприємствоповинні здавати всі юридичні особи, крім суб'єктів малого підприємництва, бюджетних організацій, банків, страхових та інших фінансово-кредитних організацій. Повний перелік форм, які має складати організація, можна переглянути на сайті Федеральної служби державної статистики.