Узгоджена з архівною установою номенклатура справ наприкінці кожного року уточнюється. керівником організації та вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року. Номенклатура справ узгоджується з архівною установою не рідше одного разу на 5 років.06-Feb-2002

Хто займається складанням номенклатури справ Традиційно відповідальної за складання номенклатури призначається служба, відповідальна за діловодство. Наприклад, складання номенклатури справ організації (далі – НДО) може бути доручено канцелярії, загальному відділу, секретаріату.

Номенклатура справ на наступний рік складається щорічно у четвертому кварталі поточного року, погоджується на засіданні експертної комісії та затверджується керівником організації.

Номенклатура має складатися з 5 основних розділів:

  1. розділ № 1 – індекс справи;
  2. розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
  3. розділ № 3 – кількість справ або томів, частин;
  4. розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
  5. розділ № 5 – Примітка.

17-Jul-2022