ПСД необхідна для виконання реконструкції, капітального будівництва чи ремонту об'єктів, незалежно від їх призначення. Виняток становлять житлові будівлі малої поверховості – не вище 3-х поверхів, для яких технологія ПСД не потрібна.
Проектна документація є документацією, що містить матеріали у текстовій формі та у вигляді карт (схем) і визначає архітектурні, функціонально-технологічні, конструктивні та інженерно-технічні рішення для забезпечення будівництва, реконструкції об'єктів капітального будівництва, їх частин, …
Проектно-кошторисна документація (ПСД) — комплект документів, які розкривають суть будівельного проекту та містять обґрунтування його вартості, реалізованості та доцільності. Проектно-кошторисну документацію складають для капітального будівництва будівель, доріг, трубопроводів та інших об'єктів.
Розробка ПСД здійснюється фізичними та юридичними особами, які мають ліцензії на відповідні види (підвиди) розвідувальної та проектної діяльності у сфері архітектури, містобудування та будівництва.