Заліково-екзаменаційні відомості «закриваються» та здаються у дирекцію (деканат) відразу після іспиту (заліку) або не пізніше 10 години ранку наступного за іспитом (заліком) дня (для другої зміни).
Зазвичай заліковий тиждень у очників починається у третій декаді грудня, а екзаменаційна частина починається у перший робочий день після закінчення державних свят. Найчастіше перший робочий день припадає на 9 січня, але у 2021 році 9 та 10 січня – це субота та неділя.
Документ по суті є зведеною специфікацією до відповідного основного комплекту робочих креслень та призначений для комплектування, підготовки та здійснення будівництва, а також для складання кошторисної документації ресурсним (ресурсно-індексним) методом.
Заліковий тиждень – період із закінчення навчальних занять у семестрі до сесії. У цей час не лише здаються заліки, а й відпрацьовуються перепустки, ліквідуються накопичені заборгованості. У деяких освітніх закладах заліковий тиждень минає паралельно із навчальними заняттями.