Контроль за виконанням документів ведеться з метою сприяння своєчасного та якісного виконання рішень та завдань керівництва організації чи структурного підрозділу.
Метою контролю є забезпечення своєчасного та якісного виконання доручень, зафіксованих у документах. Контролю підлягають усі зареєстровані документи. Контроль здійснюють керівники, служба ДНЗ та відповідальні виконавці.
Контроль за виконанням документів – це сукупність дій, що забезпечують своєчасне виконання документів. Метою контролю є сприяння своєчасному та якісному виконання документів, а також отримання інформації про рівень виконавчої дисципліни структурних підрозділів та співробітників.
Контроль виконання включає постановку на контроль, перевірку своєчасного доведення документа до виконавця, попередню перевірку та регулювання ходу виконання, облік та узагальнення результатів контролю виконання документів, інформування керівника