СУБД Access входить до складу Microsoft Office та призначена до роботи з реляційними БД, т.к. е. представленими у табличній формі. На відміну від табличного процесора Excel, Access має більш розвинені засоби для відбору даних із взаємозалежних таблиць, формування нових таблиць та звітів.

За допомогою Access можна легко створювати прості форми, форми із вкладками, безперервні форми, спливаючі форми, модальні діалогове вікно та підлеглі форми. У Access можна легко створити розділену форму, яка відображає синхронізовану таблицю та подання форми, щоб отримати все необхідне.

База даних (БД) – це організована структура, призначена для зберігання, зміни та обробки взаємопов'язаної інформації, переважно великих обсягів. Бази даних активно використовуються для динамічних сайтів із значними обсягами даних – Часто це інтернет-магазини, портали, корпоративні сайти.

СУБД MS Access 2000 дозволяє створювати та використовувати об'єкти семи різних типів. Таблиці. Це основні об'єкти будь-якої бази даних. Саме в них зберігаються, по-перше, всі дані, що є в базі, а по-друге, структура самої бази (поля, їх типи та властивості).