Часто рекомендовані листи містять квитанції, податкові звіти, документи, фотографії, листівки та ін.. Замовний лист надсилається через співробітників поштових відділень шляхом здавання листа на касу. На будь-якому листі на замовлення необхідно встановити мітку "замовне".

Замовне лист – поштове відправлення, призначене для ведення особистого листування, пересилання документів, листівок, паперу. На відміну від простого листи замовлені вручається особисто до рук адресата чи його законного представника.

Як відомо, рекомендований лист відправляється в ситуації, коли відправник бажає бути впевненим у доставці листи одержувачу. Після доставки відправлення до поштового відділення одержувача останньому надсилається повідомлення про його очікування у відділенні. рекомендованим листом.

Як правильно писати адресу?

  1. Повне ім'я одержувача (у форматі «Прізвище Ім'я По батькові») або назва організації (коротка чи повна);
  2. Назва вулиці, номер будинку, номер квартири;
  3. Назву населеного пункту;
  4. Назва району, області, краю чи республіки;
  5. Назва країни;
  6. Номер а/с, якщо є (у форматі «а/с 15»);