Формула може містити числові константи, посилання на комірки та функції Excel, з'єднані знаками математичних операцій. Дужки дозволяють змінювати стандартний порядок виконання дій. Якщо осередок містить формулу, то робочому аркуші відображається поточний результат обчислення цієї формули.
Формула також може містити один або кілька з таких елементів: функції, посилання, оператори та константи.
- Опції. Функція ПІ() повертає значення числа Пі: 3,142…
- Посилання. A2 повертає значення комірки A2.
- Константи. Числа або текстові значення, введені безпосередньо в формулунаприклад 2.
- Оператори.
У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні тощо), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, у формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання тощо).
У осередках може утримуватися текст, число чи формула. Текст використовується для оформлення таблиць, Числами задаються кількісні характеристики, за допомогою формул виробляють математичні обчислення. Формули є своєрідними інструкціями, що визначають порядок обчислювальних процесів.