Запис означає процес фіксації даних для збереження на носіях інформації, а також результат цього процесу. Першими записами є наскельні малюнки, рунічні алфавіти та ідеограми.
Рядки у таблиці називаються записами. У записи містяться блоки інформації. Кожна запис складається, принаймні, з одного поля. Поля відповідають стовпцям у таблиці.
Запис. Містить конкретні дані, наприклад, інформацію про певного працівника або продукт. Поле. Містить дані про один аспект елемента таблиці, наприклад, ім'я або адресу електронної пошти.