Потрібно написати заяву та надати довідку залежно від причини відпустки. Заява пишеться у вільній формі, у шапці вказується на ім'я кого вона подається, далі вказується причина, через яку необхідно взяти академічну відпустку. Далі проставляється дата, ім'я та підпис заявника.
Для оформлення академічної відпустки необхідно:
- Зібрати документи, що підтверджують право на надання академічної відпустки.
- Написати заяву на ім'я ректора МДППУ.
- Передати заяву та документи до деканату. Отримати візу погодження з деканом.
- Дочекатися наказу ректора.
Особливості такого звільнення з процесу навчання
- погіршення фінансового становища сім'ї;
- втрату батьків;
- медичне заключення;
- догляд за немовлям або родичем, які перенесли тяжке захворювання;
- декретна відпустка;
- участь у змаганнях міжнародного рівня;
- заклик до лав збройних сил;
Під час перебування у академічній відпустці учень зберігає статус учня, але може бути допущений до освітнього процесу — відвідувати заняття, проходити проміжні чи підсумкову атестації.