Документ зазвичай надається заявнику у день звернення. Період дійсності документа не встановлюється законодавчо, проте на практиці він діє один місяць.
Довідка про склад сім'ї не має терміну придатності, але краще її одержувати безпосередньо перед зверненням до державних органів.
Стандартно термін придатності довідки 2021 року встановлено в один календарний рік. Але допустимі випадки встановлення певної дати, меншої за зазначений період. Дійсним вважається документ до кінцевої дати навіть при поводженні з нею в ДІБДР в останній день.
Термін дії виписки з ЄДРН закон не регламентує, точного періоду, дати немає. Значення має актуальність інформації, що відображається в документі. Визначення терміну дії виписки згідно із законодавством – до моменту внесення нових даних у довідку, фактично термін дії – один місяць.