Так, згідно з п. 272 Переліку термін зберігання державних, муніципальних контрактів на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг складає не менше 5 років.
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років повинен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.
Отже, буде логічним термін зберігання договору підряду визначити відповідно до ст. 513 Переліку – 2001, а саме 3 роки після закінчення терміну дії договору, проведення податкової перевірки та за умови завершення ревізії.
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).