№125-ФЗ. Закон доповнили статтею, яка скоригувала термін зберігання документів за особовим складом. Тепер папери, які закрили до 1 січня 2003 року, потрібно зберігати 75 років, а решта — 50 років..Nov 5, 2020

Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.

22.1 Федерального закону від 22.10.2004 N 125-ФЗ "Про архівну справу в Російській Федерації" розповідає про зберігання таких документів, як:

  • трудові договори, укладені підприємством із працівником;
  • накази з особового складу (про прийом, звільнення, переведення співробітника);
  • трудові книжки;
  • особисті справи;

Що стосується документів постійного зберігання?

  • накази щодо основної діяльності;
  • акти про знищення справ та втрату документів;
  • номенклатура справ;
  • штатні розклади;
  • журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
  • описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
  • цільові програми інформатизації;