Про те, що санітарна книжка видано для проходження лікарського огляду в медичних організаціях робиться запис у реєстраційному журналі. Загалом термін зберігання медичної книжки обмежений тривалістю трудового договору. При звільненні працівника санітарна книжка видається йому на руки.

Нині діють бланки особистих медичних книжок, затверджені наказом Росспоживнагляду № 402 від 20.05.2002 «Про особисту медичну книжку та санітарний паспорт». Особисті медичні книжки попереднього зразка є дійсними до заповнення всіх сторінок.

(Консультація експерта, Мінпраця Росії, 2022) Згідно з Додатком N 1 до Наказу N 402 особиста медична книжка повинна зберігатися в адміністрації організації або індивідуального підприємця та може бути видана працівникові на його вимогу.