Як правило, копії документів, що входять, лунають у структурні підрозділи організації для використання в роботі або для інформації. Терміни зберігання документів такого типу можна встановлювати мінімальні, наприклад: 1 рік або до закінчення потреби.
Терміни тимчасового зберігання: 1 рік, 3 роки, 5 років, 6 років, 10 років, 15 років, 45 років, 50 років або 75 років. документи
| Термін зберігання | Вид документа |
|---|---|
| Постійно | Штатний розклад |
| До вимоги | Оригінали особистих документів працівників: трудові книжки, дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва |
•23 Apr 2021
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.
Термін зберігання для первинних документів у Податковому кодексі визначено як 4 роки, але у Законі про бухоблік позначено на рік більше. Річний бухгалтерський звіт необхідно зберігати Постійно, цей термін визначено у Наказі Росархіву № 236.