Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс: ("Кадрова служба та управління персоналом підприємства", 2020, N 2)Для посадових інструкцій встановлено різний термін зберігання: для типових – постійно, для індивідуальних – 50 або 75 років залежно від року закінчення їх діловодством <7>.

Таким чином, якщо типова посадова інструкція розроблено та затверджено іншою організацією, то термін зберігання старої інструкції за місцем використання – 3 роки після заміни її новою. Після закінчення терміну зберігання, посадову інструкцію можна знищити.

Після затвердження оригінал посадової інструкції передається до відділу кадрів (де він і зберігається надалі) для ознайомлення з нею працівників під розпис із зазначенням П. І. О., посади та дати ознайомлення.

Типові інструкції після заміни новими зберігаються 3 роки. Якщо організації є архів, документи, закінчені діловодством, можна до закінчення терміну зберігати в архіві. Якщо архіву немає, документи протягом встановлених термінів можуть зберігатися у структурному підрозділі, де вони були розроблені.