Інвойс містить вимогу про оплату та умови угоди. Рахунок-фактура потрібен, щоб звітувати з ПДВ перед державою.
Якщо казати простими словами, інвойс – Це рахунок на оплату товару, що експортується за кордон. Оформлення цього документа відбувається лише в тому випадку, якщо йдеться про міжнародне постачання, і ваш вантаж відправляється за кордон.
У інвойсі повинні бути:
- дата оформлення та (якщо є) номер документа;
- реквізити замовника, виконавця та одержувача;
- найменування та кількість товарів та послуг з детальним описом кожної позиції;
- ціна та загальна сума угоди з позначенням валюти замовника;
Інвойс – Загальна назва рахунку, що пред'являється продавцем покупцю. Найбільш поширені рахунки двох типів – комерційний інвойс (інвойс-фактура) та проформа-інвойс. Комерційний інвойс (інвойс-фактура) – вид товаросупровідного документа, яким фактично відбувається оплата товару.