"Робоча документація– це ті креслення і текстовий матеріал, який використовується безпосередньо на будівництві (документація стадіїПроектна документація (ПД)" є основою для розробки робочої документації).
Таким чином, з наведених визначень видно, що проектна документація визначає рішення, що стосуються об'єкта будівництва, у загальному вигляді, а робоча документація містить конкретні заходи щодо їх реалізації.
Стадія «Р» – це робітник проект, що виконується на підставі «Стадії П». Стадії «П», Зазвичай недостатньо для того щоб почати будівництво. Справа в тому, що призначення Стадії «Р» та «П» Різне. У проекту стадії «П» – це проходження експертизи, а у стадії «Р» це виконання будівельних робіт.
Текстові проектні матеріали повинні містити відомості про об'єкт будівництва, перелік прийнятих інженерно-технічних рішень, пояснювальну записку, посилання на нормативно-технічні документи, які регламентують підготовку проектної документації, а також проектні розрахунки, що обґрунтовують ухвалені рішення.