Мовляв, товарно–транспортна накладна потрібна для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх доставку автомобільним транспортом, а транспортна виконує іншу функцію – просто підтверджує витрати на перевезення та встановлює порядок її організації.
Таким чином, під час руху ТМЦ товарна накладна оформляється в обов'язковому порядку, а товарно-транспортна накладна лише у разі транспортування товарів та цінностей із залученням вантажоперевізника.
Будь-яке надсилання або документ, надісланий поштовою або транспортною компанією, містить унікальний код – номер ТТН (товарно-транспортної накладної). Не винятком є відправлення Укрпошти.
Товарно–транспортна накладна – Документ, що супроводжує вантаж, призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом