Апостиль необхідний для оформлення ділової документації, особистих документів громадян, копій та переказів, засвідчених нотаріусом. Штамп не підтверджує вірність змісту документа, він лише засвідчує справжність підпису уповноваженої особи, відбиває законність офіційних паперів.
Апостиль не проставляється на документах, що належать до митних та комерційних операцій, а також на документах, вчинених дипломатичними або консульськими установами.
В Росії апостилюються документи:
- архівного характеру походження: виписки, документикопії з архівів;
- про освіту: атестати, дипломи, свідоцтва тощо.
- нотаріальні: засвідчені нотаріусом документи, їх копії, переклади;
Штамп «Апостиль» свідчить про справжність підпису та наявності в особи, яка підписала документ, поданий до підтвердження, права його підпису, визначення справжності печатки, якою скріплено документ, встановлення факту видачі документа особі, зазначеній у документі про освіту як її власника.