Біометричні дані для шенгенської візи здаються найбільше один раз на 5 років. Вони зберігаються у ВІС, тому при повторному оформленні здавати їх не потрібно. Людям, які здадуть відбитки пальців для Шенген візи у 2021 році, треба буде проходити повторну процедуру лише у 2022 році.
У зв'язку з цим, кожному заявнику необхідно з'явитися на подання документів особисто, щоб надати свої біометричні дані (відбитки пальців). Біометричні дані будуть взяті один раз на 59 місяців в одному з дипломатичних представництв чи візових центрів країн-членів Шенгенської Угоди.
Зібрані біометричні дані кожної людини зберігаються протягом 5 років у системі візової інформації. З чого можна зробити висновки, що здавати фізіологічні дані потрібно раз на п'ять років з моменту оформлення першого біометричного штампу.
Біометричні дані (цифрова фотографія та відбитки пальців) необхідно оновлювати кожні 5 років. Текстову інформацію (анкету) та інші документи (згідно з вимогами країни, до якої ви звертаєтеся за візою) необхідно надавати при кожному зверненні за візою.