Декларація відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці дійсна протягом п'яти років. Вказаний строк обчислюється з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці.
Декларація подається роботодавцем у термін не пізніше тридцяти робочих днів з дня внесення відомостей про результати проведення спеціальної оцінки умов праці до Федеральної державної інформаційної системи обліку результатів проведення спеціальної оцінки умов праці у порядку, встановленому Федеральним законом від …
На даний момент продовжувати термін дії декларації відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці не потрібно, оскільки вона є безстроковою (у разі збереження умов праці на відповідному робочому місці).
Декларація подається роботодавцем за формою згідно з додатком N 1 до територіального органу Федеральної служби з праці та зайнятості (далі – державна інспекція праці у суб'єкті Російської Федерації) за місцем свого знаходження або знаходження своєї філії або представництва особисто або надсилається поштовим листом.