Наприклад, авансові звіти потрібно зберігати п'ять років. Якщо цей період податківці їх перевіряли, термін збільшується (п. 362 Наказу Мінкультури РФ від 25.08.2010 № 558).
У зв'язку із змінами від 17.02.2021 N 6-ФЗ документи для обчислення, утримання, перерахування та сплати податків зберігаються 5 років.
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років повинен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) чи «до заміни новими» (положення, інструкції).