Універсальна формула для розрахунку чисельності працівників має такий вигляд — трудовитрати на певний обсяг роботи/фонд робочого часу за період, протягом якого ця робота має бути виконана.
Збільшення штатної чисельності працівників провадиться шляхом внесення відповідних змін до штатного розпису або затвердження нового штатного розкладу наказом щодо організації. Штатний розклад одна із ключових документів у сфері трудових відносин (ст. 15 ТК РФ).
Визначення До Вона розраховується як сума годинника невиходу співробітника на роботу, поділена на загальну кількість робочих годинників у зазначений період.