Відповідно до пункту 7.3 Типового положення допуск до стажування оформляється наказом. Підставою для видання такого наказу може бути записка безпосереднього керівника робіт.
Допуск до самостійної роботі оформляється розпорядчим документом керівника організації чи структурного підрозділу. Про допуску до самостійної роботі оперативного керівника мають бути повідомлені відповідні оперативні служби та суміжні організації, з якими ведуться оперативні переговори.
Таким чином, допуск до самостійної роботі оформляється розпорядчим документом керівника організації чи структурного підрозділи, може бути розпорядження чи наказ. В організації має бути розроблений документ, що регламентує порядок оформлення допуску працівника до самостійної роботі.
Після закінчення стажування (дублювання) та задовільних результатів перевірки знань з питань охорони праці наказом (розпорядженням) роботодавця (або керівника структурного підрозділу) працівник допускається до самостійної роботи, що робиться запис у журналі реєстрації інструктажів.