Якщо працівник навчається за очною формою, то навчальна відпустка не оплачується. Якщо за очно-заочною чи заочною формою навчання, то на період навчальної відпустки зберігається середній заробіток (Ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
У кожному ВНЗ відводиться своє кількість часу на написання диплома. У середньому термін становить півроку. Багато студентів вважають, що цього часу більш ніж достатньо, і що з роботою вони впораються за два тижні.
Така відпустка працівникам має надаватися та оплачуватись на підставі заяви працівника та довідки-виклику з навчального закладу. Оплата відпустки провадиться, виходячи із середньої зарплати працівника за останні 12 місяців, не пізніше ніж за три дні до настання відпустки.
Загальний час захисту випускний кваліфікаційної (дипломної) роботи – до 60 хвилин.