Якщо хочете поїхати в експедицію, спочатку потрібно подати заявку. Її можна знайти на сайті РГО. Інші організатори можуть запитувати інформацію у вільній формі. Наприклад, щоб подати заявку на участь в Уральській археологічній експедиції, достатньо надіслати повідомлення організаторам прямо до соцмережі.
Щоб безкоштовно вирушити за кордон, необхідно відвідати волонтерські центри та залишити в них заявку. Перед її відправкою кожен кандидат має заповнити анкету. Зазвичай у ній вказуються стандартні питання: ПІБ, вік, місце народження, місце навчання, статус у суспільстві.
Кандидатів на навчання відбирають під час співбесіди чи відбірного тренінгу. Як правило, якщо підлітків небагато, вони заповнюють анкети, а потім проходять співбесіду з тренером. Якщо ж претендентів більше десяти, краще спочатку провести знайомство, відбірковий тренінг, а потім уже співбесіду.