Як працює фіскальний реєстратор? ФР підключається до персонального комп'ютера або смартфона, друкує чек із програм бухгалтерського обліку, зберігає інформацію про продаж та зберігає її на фіскальному накопичувачі. ФН здатний підключатися до глобальної мережі, шифрувати отримані дані та відправляти їх ОФД.
Фіскальний реєстратор в відмінність від онлайн каси не може працювати автономно. Його потрібно підключати до комп'ютера (ПК, ноутбук, планшет, POS-комп'ютер). Автономна онлайн каса є самостійною одиницею. У реєстратора немає екрану.
Оператор фіскальних даних (ОФД) – це організація з дозволом від ФНП на обробку фіскальних даних. Вона зобов'язана передавати інформацію з онлайн-каси до ФНП та забезпечувати її конфіденційність, захист та зберігання протягом 5 років.