Апарат зчитує картку та передає дані до банку, де обслуговується підприємець, щоб перевірити, чи можна провести операцію. Після цього термінал надсилає запит до банку, який випустив картку покупця. Якщо картку не заблоковано і на ній достатньо грошей, оплата проходить.
Термінал приймає оплату з банківських карток та переказує гроші на рахунок продавця. Покупець повідомляє касиру про безготівкову оплаті, касир перекладає термінал в режим оплати та вводить суму покупки. Покупець прикладає картку до апарату, вставляє її або проводить магнітною смугою, вводить пін-код.
Банкомат видає готівку, платіжний термінал приймає. Банкомат належить банку, платіжний термінал – Організації-партнеру. Суми, внесені через термінал, списуються з рахунку власника, банкомат працює з рахунками користувача.
Усе, що потрібно для цього – відкрити в будь-якому банку розрахунковий рахунок та подати до фінансової організації спеціальну заявку, супроводживши її встановленим пакетом документів. Для установки терміналу підприємець повинен укласти з банком договір про еквайрингові послуги.