В склад реквізиту "Підписвходять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку, і скорочене – на документі, оформленому на бланку); підпис та її розшифрування (ініціали та прізвище).
Реквізит "адресатпроставляється у верхній правій частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (при поздовжньому розташуванні реквізитів бланка). Рядки реквізиту "адресатвирівнюються по лівому краю або центруються відносно найдовшого рядка.
Це перш за все реквізити «підпис» (ідентифікаційний реквізит), «друк», «гриф затвердження», які мають оформлятися завжди майже одночасно з такими ідентифікаційними реквізитами, як «дата документа» та «реєстраційний номер документа»(Індекс).