Зазвичай заявка складається у вільній формі та жодних спеціальних вимог до її змісту не передбачено. Її складають на фірмовому бланку підприємства або на аркуші форматів А4 чи А5. Бланк оформляють відповідно до ГОСТ Р 7.0.97-2016. Заявку заповнюють від руки або друкують на принтері.