Оформити списання ПММ РК можливе актом за формою, затвердженою наказом міністра фінансів РК від 20 грудня 2012 року №562. Списання ПММ відбувається на підставі дорожнього листа і фіксується в 1C як «Списання ТМЗ». 1С допомагає бухгалтерам вести облік ПММ для підприємства Казахстан.
Найпростіший спосіб встановити свої норми витрати пального, використовувати фактичні дані про витрачений бензин з дорожнього листа. Щоб розрахувати кількість пального для конкретного автомобіля, необхідно літри палива розділити на пройдені кілометри та помножити на 100.
У бухгалтерському обліку списання вартості залишку бензину слід відобразити у складі інших витрат одночасно із визнанням доходу від продажу автомобіля проводкою: дебет рахунка 91 "Інші доходи та витрати", субрахунок 91-2 "Інші витрати", кредит рахунка 10 "Матеріали", субрахунок 10-3 "Паливо".