Зшивання документи нитками, на їх кінці наклейте папір-засвідчувач так, щоб кінчики нитки виглядали з-під нього. На папері проставляється напис «Прошито та пронумеровано» із зазначенням кількості сторінок. Після цього ставиться дата, підпис посадової особи та печатку. У всіх способах змінюватиметься лише схема зшивання.
При цьому документи підшиваються у хронологічному порядку таким чином щоб більш старі документи були спочатку, а новіші наприкінці підшивки. Аркуші більшого формату, підшиті за один край нумерують у розгорнутому вигляді у верхньому правому кутку.
Щоб прошити документи нитками в три дірки, необхідно завести голку в середній прокол із задньої сторони, потім вивести на лицьову сторону через верхній отвір. Простягаємо нитку через нижній отвір зі зворотного боку, а потім через лицьову проводимо в середню дірку. Залишаємо відрізок приблизно 7 см і зв'язуємо.
Строго по вертикалі з відривом щонайменше 3 див друг від друга проробляємо 3 отвори. Спеціальну голку з вставленою в неї суворою ниткою (це також може бути шпагат або стрічка) просочуємо, починаючи з зворотного боку документа, через середній прокол, залишаючи вільним невеликий шматочок нитки.