Отже, як виглядає простий електронний підпис на документі? Візуально – ніяк, тому що це набір мета-даних, який додається до самого файлу, а його до його вмісту. Можна, звичайно ж, додати звичайний підпис до документа, але він не дозволяє встановити точного автора або період, коли файл був створений.

Електронний підпис на документі виглядає як: послідовність букв або цифр, що відповідає ключу, вказаному у сертифікаті; графічне зображення або штамп із зазначенням підписи власника сертифікату.

Як підписати документ MS Office Word/ Excel 2010/2013/2016

  1. У меню виберіть вкладка "Файл" – "Довідки" – "Додати ЕП (КРИПТО-ПРО)".
  2. З'явиться вікно – вибираємо потрібний сертифікат електронного підпису та натискаємо кнопку «Підписати»

Простий електронний підпис є електронний підписяка за допомогою використання кодів, паролів або інших засобів підтверджує факт формування електронного підпису певною особою.