Для видачі копії трудової книжки працівник має написати заяву на ім'я роботодавця. На підставі такої заяви видається копія документа, що підтверджує трудовий стаж протягом трьох робочих днів.

При необхідності зведення електронної трудовий книжки можна отримати як паперової виписки, у найближчій клієнтської службі Пенсійного фонду Росії чи МФЦ. Відомості про трудовий діяльності за період роботи у конкретного роботодавця можна отримати безпосередньо у самого роботодавця.

Для цього необхідно:

  1. Зайти до Особистого кабінету громадянина.
  2. У розділі «Електронна трудова книжка» натиснути кнопку «Замовити довідку (виписку про трудовий діяльності)».
  3. У розділі «Відомості про трудовий діяльності, які надаються з інформаційних ресурсів ПФР», натиснути кнопку «Запросити».

Послідовність дій працівника звернутися до відділу кадрів; написати заяву із проханням видати копію документа; його зазвичай пишуть з ім'ям керівника чи начальника відділу кадрів; чекати на видання засвідченого документа протягом встановленого законодавством часу.