Вони подають декларації в електронному вигляді через особистий кабінет платника податків. У законодавстві передбачено єдиний дедлайн для здачі декларації ПДВ для російських, іноземних організацій та ІП – не пізніше 25-го числа місяця, що йде за минулим кварталом.
Розділ 9 декларації заповнюється платниками податків (податковими агентами) у всіх випадках, коли виникає обов'язок щодо обчислення податку на додану вартість відповідно до Кодексу. 47.1. При заповнення розділу 9 декларації необхідно вказати ІПН та КПП платника податків; порядковий номер сторінки.
У рядок 170, що знаходиться в розділі 3 ПДВ–декларації, потрапляють ті суми податку з авансів, що надійшли до продавця, які він має право пред'явити до відрахування в моменти відвантаження або повернення передоплати. Підставою для відрахування стає рахунок-фактура на аванс, виставлений на адресу покупця на час передоплати.