Право на підвищення розряду в установленому порядку мають робітники, які успішно виконують роботи вищої кваліфікації не менше 3 місяців протягом року. Робітникам, які виконують норми праці, присвоєння вищої кваліфікації проводиться насамперед.
Для присвоєння кваліфікаційного розряду працівник повинен пройти професійне навчання в організації, яка здійснює освітню діяльність, яка повинна мати ліцензію на провадження такої діяльності. За наявності згаданої ліцензії професійне навчання працівників має право проводити і роботодавець.
Якщо дуже просто: це синонімічні поняття, але для професій із вищою освітою характернікатегорії», а для середньої спеціальної освіти – розряди. Або так: розряди – для професій, у яких треба працювати переважно руками, тілом, а категорію привласнюють тим, хто працює насамперед мозком.